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A administradora de condomínios e associações que a sua gestão precisa

Prestação de contas, cobrança e assembleias para condomínios e associações. Implantação para construtoras e incorporadoras, em São Paulo.

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  • 19anos de história
  • +60.000condôminos
  • +19.000unidades administradas
  • +2.000assembleias realizadas

O que a administradora de condomínios cuida por você

O síndico ou a diretoria decide. A Tracon executa e presta contas.

Escolha o seu caminho

Dúvida sobre quem resolve cada assunto? Abra o guia Quem faz o quê

Quem lidera a Tracon

Ricardo Tardem, CEO fundador, e Thiemi Carolina, CXO, falam sobre administração condominial em podcasts e vídeos do setor. Cada participação leva ao vídeo original, com programa, canal e data.

Conheça a liderança

Do fim da obra ao primeiro dia do empreendimento

Vistoria, entrega de chaves, assembleia de instalação e regras de uso. A construtora entrega, o empreendimento começa organizado.

Ver as etapas
Quatro colaboradores da Tracon, com crachás, sorrindo ao lado de uma mesa com brindes em um evento de entrega em condomínio

Associações

Administração de associações

Associações de moradores e de classe têm estatuto, diretoria e CNPJ próprios. A Tracon cuida do balanço, das obrigações fiscais e contábeis e da prestação de contas à diretoria e ao conselho. Também apoia as assembleias e atende o associado. A diretoria decide; a Tracon executa.

Ver a administração de associações

O que a administração cobre

  • Balanço patrimonial da entidade.
  • Obrigações fiscais e contábeis da associação.
  • Prestação de contas à diretoria e ao conselho.

Super app Tracon

Boleto, reservas e gestão financeira em um só lugar

Visitantes, assembleias e chamados também ficam no aplicativo. Os recursos variam conforme a configuração de cada condomínio.

Baixar naApp Store (abre em nova aba)Disponível noGoogle Play (abre em nova aba)Entrar no portal (abre em nova aba)

App para iPhone e Android. O portal do condômino também abre pelo navegador.

  • Boleto em aberto, encomendas, avisos e atalhos logo ao entrar.

  • Consulte os boletos da unidade, baixe o PDF ou copie o código.

  • Escolha o espaço, a data e o horário e acompanhe a sua reserva.

  • Cadastre quem vai entrar e agilize a portaria.

  • Saiba quando chegou uma correspondência ou encomenda na portaria.

  • Veja a pauta, o horário e a votação da assembleia pelo celular.

  • Abra uma solicitação, acompanhe a manutenção e converse com a equipe.

  • Chaves de acesso e abertura de portas pelo celular, onde o condomínio liberar.

  • Atas, balancetes, regimento e manuais em um só lugar.

  • Receba os comunicados do condomínio por notificação.

  • Os módulos administrativos do condomínio reunidos em uma tela.

  • Receita, despesa, posição financeira e orçado versus realizado.

  • Balancetes, demonstrativos e relatório de inadimplência.

  • Acompanhe os dias em atraso e os valores em aberto por unidade.

  • Encomendas, manutenções, reservas e assembleias que pedem uma decisão.

Tela inicial do super app com destaques e atalhos. Tela de exemplo do super app.
Tela de acesso rápido do super app. Tela de exemplo do super app.
Lista de boletos da unidade com vencimento e valor. Tela de exemplo do super app.
Espaços do condomínio disponíveis para reserva. Tela de exemplo do super app.
Dados de uma reserva confirmada. Tela de exemplo do super app.
Cadastro de visitante ou prestador. Tela de exemplo do super app.
Lista de correspondências e encomendas. Tela de exemplo do super app.
Assembleias com pauta e horário. Tela de exemplo do super app.
Chamados de manutenção em andamento. Tela de exemplo do super app.
Conversa sobre um chamado. Tela de exemplo do super app.
Chaves e autorização de acesso. Tela de exemplo do super app.
Confirmação de abertura do portão da garagem. Tela de exemplo do super app.
Documentos do condomínio. Tela de exemplo do super app.
Aviso do condomínio em destaque. Tela de exemplo do super app.
Caixa de mensagens do condomínio. Tela de exemplo do super app.
Visão gerencial com módulos administrativos. Tela de exemplo do super app.
Financeiro com receitas e despesas. Tela de exemplo do super app.
Posição financeira do condomínio. Tela de exemplo do super app.
Comparativo entre orçado e realizado. Tela de exemplo do super app.
Relatórios financeiros do condomínio. Tela de exemplo do super app.
Painel de inadimplência. Tela de exemplo do super app.
Lista de pendências do condomínio. Tela de exemplo do super app.

Resolva sozinho

Boleto, assembleia, reservas e visitantes, em poucos passos.

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Perguntas frequentes sobre administração de condomínios e associações

Quanto tempo leva a troca?

Depende de duas datas: quando os documentos estiverem completos e qual data de corte contábil e de cobrança o conselho escolher. O cronograma vai por escrito na proposta.

Trocar de administradora dá muito trabalho?

Dá trabalho de reunir papel, não de refazer a rotina. O síndico e o conselho decidem a troca conforme a convenção, leem o contrato atual para ver prazo de aviso e condições de saída, separam os documentos (convenção, regimento, atas, balancetes, lista de unidades, contratos de fornecedores, certidões) e escolhem a data de corte. A partir dessa data, a Tracon assume cobrança, pagamentos, prestação de contas, assembleias e chamados dos moradores. A lista completa está em Trocar de administradora.

A Tracon conduz a assembleia ou só prepara?

As duas coisas. Antes, a Tracon prepara a convocação, a pauta, o material de cada ponto e a lista de quem vota. Durante, verifica presença e quórum, conduz a pauta ponto a ponto e registra as votações. Depois, redige a ata, entrega ao síndico e acompanha o encaminhamento do que foi aprovado. Quórum e validade seguem a convenção e a lei. A proposta informa o que está incluído em cada formato. Veja assembleias.

A Tracon atende o meu condomínio, associação ou empreendimento?

Atendemos condomínios residenciais e clubes, associações, condomínios comerciais e centros comerciais, e a implantação de empreendimentos novos para construtoras e incorporadoras. Informe o seu caso na proposta e a Tracon confirma o escopo.

A Tracon atende associações?

Atende associações de moradores e de classe, em todo o estado de São Paulo. A diretoria decide; a Tracon cuida de contabilidade, balanço, obrigações fiscais, cobrança e prestação de contas. Veja administração de associações.

Quanto custa a administração?

O valor parte do número de unidades e dos serviços do condomínio. Cada condomínio recebe uma proposta por escrito, com escopo e a minuta do contrato. Leia as condições com o conselho antes de assinar. Peça a proposta.

E se eu não gostar da Tracon?

A saída está no contrato, por isso a minuta vem junto com a proposta. Antes de assinar, procure três pontos: o prazo de aviso, se há multa e como documentos e acessos voltam ao condomínio na saída. Leia com o conselho ou leve ao seu advogado. Durante o contrato, você acompanha pela prestação de contas e pode abrir chamado por telefone ou app.

Como falo com a Tracon?

Ligue para (11) 2279-4197, de segunda a quinta, das 08h às 18h, e sexta, das 08h às 17h, ou use o formulário de contato.

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Para ler antes de decidir

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Informe o tipo de condomínio, associação ou empreendimento e o número de unidades.

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