O que faz uma administradora de condomínio?
A administradora cuida da rotina financeira e dos documentos do condomínio: emite boletos, organiza a cobrança, paga contas e funcionários e prepara a prestação de contas. O síndico representa o condomínio e decide com a assembleia.
Muita gente confunde síndico e administradora. A assembleia elege o síndico. O condomínio contrata a administradora para executar tarefas que o contrato define. Veja o que ela faz no dia a dia, o que fica com o síndico e o que conferir antes de assinar.
Quem faz o quê: síndico ou administradora?
O Código Civil (art. 1.348) dá ao síndico a representação do condomínio, a convocação da assembleia, a cobrança das contribuições e a prestação de contas. O mesmo artigo permite que o síndico transfira funções administrativas a outra pessoa, com aprovação da assembleia, salvo se a convenção disser o contrário. Por esse caminho o condomínio contrata uma administradora. As decisões continuam com o síndico e a assembleia.
Quais tarefas a administradora executa?
O contrato define a lista. Estas tarefas aparecem na maioria das propostas:
- Emitir os boletos da taxa condominial e enviá-los aos condôminos.
- Organizar a cobrança de quem atrasa o pagamento.
- Pagar contas, fornecedores e encargos do condomínio, conforme o contrato.
- Calcular a folha e os encargos dos funcionários.
- Preparar o balancete e a prestação de contas.
- Montar a previsão orçamentária do ano com o síndico.
- Guardar documentos e apoiar edital, pauta e ata das assembleias.
O que continua com o síndico?
Decidir, assinar e fiscalizar. O síndico cumpre e faz cumprir a convenção e o regimento, cuida da conservação das partes comuns e elabora o orçamento anual (art. 1.348). Cabe a ele também realizar o seguro da edificação, obrigatório contra incêndio e destruição (arts. 1.346 e 1.348). A administradora entrega os dados e os documentos para essas decisões.
Como funciona a prestação de contas?
Todo ano, a assembleia aprova o orçamento, as contribuições e a prestação de contas (art. 1.350). Ao longo do ano, a administradora organiza lançamentos, notas e extratos que sustentam essas contas. O síndico confere e apresenta. Quando existe conselho fiscal, ele dá parecer sobre as contas (art. 1.356). Combine no contrato quais documentos chegam ao síndico e com que frequência. Para a cobrança de atrasos, leia o guia de inadimplência no condomínio.
O que checar antes de contratar?
Peça a proposta por escrito e confira item a item:
- Quais serviços entram no valor mensal e quais custam à parte.
- Prazo de aviso e condições para encerrar o contrato.
- Quem atende o síndico e o condômino, e em quais horários.
- Quais relatórios e documentos chegam, e quando.
- Como o morador acessa boleto, comunicados e chamados.
- O que o contrato diz sobre a troca de administradora.
Uma boa contratação deixa por escrito o que a administradora faz, o que o síndico aprova e quais documentos chegam todo mês. Esse registro evita conflito mais tarde.
