Associações
Administração de associações: contabilidade, balanço e prestação de contas
A diretoria decide. A Tracon cuida da rotina contábil, fiscal e financeira da associação e presta contas à diretoria e ao conselho.
- 19anos de história
- +60.000condôminos
- +19.000unidades administradas
- +2.000assembleias realizadas
Associação não é condomínio. A administração também não é a mesma.
No condomínio, a convenção define as regras e cada condômino paga a taxa condominial. Na associação, o vínculo com o associado vem do estatuto. A entidade tem CNPJ, diretoria eleita e conselho. Também tem obrigações fiscais e contábeis próprias.
| Tema | Condomínio | Associação |
|---|---|---|
| Regras internas | Convenção e regimento interno | Estatuto e, quando houver, regimento |
| Quem decide | Síndico e assembleia de condôminos | Diretoria e assembleia de associados |
| Quem acompanha as contas | Síndico e conselho | Diretoria e conselho, conforme o estatuto |
| Dinheiro que entra | Taxa condominial | Mensalidade ou contribuição, conforme o estatuto |
| Contabilidade | Prestação de contas e previsão orçamentária | Também balanço patrimonial e obrigações fiscais e contábeis da entidade |
O que vale para o seu caso está no seu estatuto. Em dúvida jurídica, consulte um advogado.
Que tipos de associação a Tracon administra?
Com sede em Guarulhos, a Tracon atende associações em todo o estado de São Paulo.
- Associações de moradores. Inclui as de bairro e as de loteamento.
- Associações de classe.
Loteamento: o que pede atenção
Na associação de um loteamento, três assuntos aparecem logo:
- Contribuição. Quem paga e quanto depende do estatuto e da história do loteamento. É tema jurídico, com advogado.
- Despesas fora do comum. Obras e gastos extraordinários seguem o que o estatuto prevê e o que a assembleia aprova.
- Equipe e portaria. O número de lotes e de funcionários muda a rotina de pagamentos. Informe na proposta.
Não encontrou o seu tipo na lista? Informe na proposta. A Tracon confirma o escopo do seu caso. Administra um condomínio comercial? Veja a administração de condomínios comerciais.
O que a Tracon faz pela associação?
Rotina contábil, fiscal e financeira, com prestação de contas a quem decide. O escopo exato de cada entrega fica na proposta. Veja também as 127 rotinas da administração.
- Contabilidade da entidade. Registro das receitas e despesas da associação, com as obrigações de uma entidade com CNPJ.
- Balanço patrimonial. O balanço da associação, para a diretoria apresentar à assembleia.
- Obrigações fiscais. Acompanhamento dos tributos e das obrigações acessórias da entidade.
- Prestação de contas à diretoria e ao conselho. Demonstrativos de receitas, despesas e posição financeira, no formato combinado na proposta. Peça um exemplo antes de contratar.
- Pagamentos e recebimentos. Pagamento de fornecedores e recebimento de mensalidades e contribuições, tudo registrado na prestação de contas.
- Cobrança de mensalidade e contribuição. Emissão de boletos e controle das baixas bancárias. As medidas de cobrança seguem o estatuto e a lei.
- Assembleias de associados. Edital, pauta, lista de presença, condução da pauta e ata, conforme o estatuto. A Tracon já realizou mais de 2.000 assembleias. Veja como a Tracon conduz.
- Atendimento ao associado e à diretoria. Telefone, de segunda a quinta das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h.
No aplicativo
O que a diretoria acompanha no aplicativo
Quem administra a associação acompanha relatórios e módulos de gestão pelo aplicativo: balancete, previsão orçamentária e outros relatórios, com os módulos para aprovar pagamentos. Os recursos variam conforme a configuração de cada cliente.
Como começa a administração de uma associação?
Você pede a proposta
Informe o nome da associação, a cidade, o número aproximado de associados ou lotes e o que precisa. São três passos curtos.
A Tracon retorna
O retorno vem pelo canal que você escolher.
Você reúne os documentos
Estatuto e registro, ata de eleição da diretoria atual, balanços e prestações de contas recentes, lista de associados, contratos com fornecedores e contrato com a administradora atual, se houver.
Você recebe a proposta por escrito
Ela traz o escopo e o valor, e a minuta do contrato vem junto. Leia com a diretoria e o conselho antes de assinar.
Vocês combinam a data de corte
A partir dela, a Tracon assume cobrança, pagamentos e contabilidade.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre administração de associações
Quem fiscaliza a administradora de uma associação?
A diretoria, o conselho e a assembleia, conforme o estatuto. A administradora executa a rotina e entrega os demonstrativos; quem aprova as contas é a associação. Por isso vale combinar o formato da prestação de contas antes de contratar.
A Tracon administra associações de moradores e loteamentos?
A Tracon atende associações de moradores e de classe, em todo o estado de São Paulo, com sede em Guarulhos. Para loteamentos, informe na proposta o número de lotes, se há portaria e se a associação tem funcionários. A equipe confirma o escopo.
Quem é obrigado a pagar a contribuição da associação?
Depende do estatuto, da data do loteamento e de como cada pessoa aderiu à associação. É um tema jurídico, com decisões de tribunais que variam conforme o caso. A Tracon cobra o que a diretoria e a assembleia definem, conforme o estatuto. Para saber quem deve pagar, consulte um advogado.
Como a Tracon cuida do dinheiro da associação e dos atrasos?
A Tracon paga fornecedores e recebe as mensalidades e contribuições, e registra tudo na prestação de contas. Pergunte na proposta como funciona a aprovação dos pagamentos e quem acessa a conta. Para os atrasos, a Tracon emite os boletos e controla as baixas bancárias. A cobrança segue o estatuto e a lei.
A Tracon faz a contabilidade e o balanço da associação?
A contabilidade e o balanço patrimonial fazem parte do que a Tracon atende em associações, junto com as obrigações fiscais e contábeis da entidade. A diretoria recebe demonstrativos de receitas, despesas e posição financeira, no formato combinado na proposta. Peça um exemplo antes de contratar e veja se atende a diretoria e o conselho.
A Tracon conduz a assembleia de associados?
A Tracon já realizou mais de 2.000 assembleias. Em associações, a equipe prepara edital, pauta e material e apoia a condução e a ata, conforme o estatuto. A proposta informa o que está incluído em cada formato.
Quanto custa administrar uma associação?
O valor parte do número de associados ou lotes e dos serviços contratados. A proposta vem por escrito, com a minuta do contrato. Leia as condições com a diretoria e o conselho antes de assinar.
A associação pode trocar de administradora?
Pode. Quem decide a troca está no estatuto: a diretoria ou a assembleia. O contrato atual define o prazo de aviso e as condições de saída. Na transição, a diretoria reúne os documentos e a Tracon assume cobrança, pagamentos e contabilidade na data combinada. Veja o passo a passo em Trocar de administradora.
Em resumo
- Associação segue o estatuto, tem diretoria e CNPJ. A administração inclui contabilidade e balanço, além de cobrança e prestação de contas.
- A diretoria e a assembleia decidem e aprovam as contas. A Tracon executa, orienta e presta contas.
- A Tracon cuida de contabilidade, obrigações fiscais, pagamentos, cobrança, assembleias e atendimento.
- Tudo começa por uma proposta escrita e uma minuta de contrato, que a diretoria lê antes de assinar.
- A Tracon tem sede em Guarulhos, atende todo o estado de São Paulo e responde pelo telefone (11) 2279-4197.
Peça a proposta para a sua associação
Informe o nome da associação, a cidade e o número aproximado de associados ou lotes. A Tracon retorna pelo canal que você escolher.